多品種の小ロット対応・細かな梱包にも対応!冷凍スイーツの発送代行事例

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お客様プロフィール

スイーツメーカー M様

  • ご契約サービス

    発送代行サービス

  • 業種

    スイーツの製造・販売

  • 地域

    大阪府

  • 事業規模

    約30名

 

 

冷凍保管・伝票同梱・個別梱包に柔軟対応!
多品種・小ロット出荷を支えるスイーツ発送体制を構築

スイーツメーカー M様は、冷凍スイーツを製造・販売し、全国の取引先に向けて出荷を行っている企業です。

 

多品種・小ロットの商品を取り扱い、商品ごとに異なる梱包形態や納品伝票の同梱など、細かな出荷条件への対応力が求められる現場を運営されています。

 

これまで社内で出荷対応を行っていましたが、業務の属人化や誤出荷への不安から、外部委託を検討され、弊社の「発送代行サービス」を導入いただきました。
本事例では、その導入効果と現在の活用状況についてお伺いしました。

 

 

スイーツメーカー M様のお悩み

担当者

担当者様

多品種・小ロットで細かな梱包が必要。冷凍保管も含め、出荷まで全てを任せたいが、希望に沿う倉庫・代行業者が見つからない

 

 

本事例「小ロット・多様な梱包も対応!冷凍スイーツの発送代行」のポイント

  • 抱えていた課題

    保管から出荷まで一括で柔軟に対応できる委託先を模索

  • 選定の理由

    冷凍保管・小ロット対応・多様な梱包・伝票対応などにも対応できる代行体制

  • 導入の効果

    一元化で業務が効率化!出荷の負担も大幅に軽減

  • 現在の活用法

    製造・保管・出荷の動線を最適化し、柔軟な出荷対応を継続中

 

 

抱えていた課題

保管から出荷まで一括で柔軟に対応できる委託先を模索

スイーツメーカーM様では、ケーキなどの冷凍スイーツを全国に向けて出荷しており、商品の多様化とともに出荷量も増加。
その影響で、自社および既存の冷凍倉庫では保管や出荷対応のキャパシティが限界に達していました。

 

さらに、細かな詰め合わせ梱包や納品伝票の同梱、緩衝材の指定といった商品ごとの細かな出荷条件にも対応する必要があり、社内対応では日々の業務負担が大きくなっていました。
これら煩雑な業務を一括して柔軟に代行できる、冷凍保管対応の物流パートナーを求めていたのです。

 

選定の理由

冷凍保管・小ロット対応・多様な梱包・伝票対応などにも対応できる代行体制

日々の冷凍保管や出荷までの一元管理に加え、小ロット・多品種の保管、商品ごとに異なる梱包仕様や納品伝票の発行・同梱、緩衝材の指定など、細かな出荷条件にも丁寧に対応できる体制をご提案しました。

また、製造前の原料を弊社倉庫で一時保管し、完成品の納品時に空いた車両で原料を同時に積み込み、製造工場へ戻す運用も構築。
原料回収のための別便を手配する必要がなくなり、物流全体の効率化とコスト削減につながる点も評価いただきました。

こうした対応力と運用提案により、「ここまで柔軟に対応してもらえるなら安心して任せられる」とのご判断をいただき、発送代行パートナーとして選定されました。

 

導入の効果

一元化で業務が効率化!出荷の負担も大幅に軽減

保管・梱包・出荷業務を一括で委託したことで、社内での業務がシンプルになり、日々の作業負担が大きく軽減されました。

 

細かな対応も安定的に任せられるようになったことで、サービスの品質が向上したほか、誤出荷のリスクも軽減されました。

 

また、原料の一時保管と製造工場への搬送を同時に行える仕組みにより、製造〜出荷までの全体の業務効率が大きく向上しています。

 

現在の活用法

製造・保管・出荷の動線を最適化し、柔軟な出荷対応を継続中

原料の受け渡しから完成品の保管・出荷までを完結できる体制により、工程ごとの移動が不要となり、日々の運用が効率的に安定しています。

 

現在も温度管理をしっかり行い、注文内容に応じた出荷が滞りなく実施されており、作業精度とスピードの両立を実現中。

 

運用の安定により、出荷対応にかかる社内リソースの負担も軽減され、製造や商品企画に集中できる環境づくりにも貢献しています。

 

今後は、繁忙期の出荷増加やギフト対応などにも柔軟に対応しながら、さらなる品目追加や販路拡大に備えた体制強化にもつながる運用も行います。

 

 

 

 

 

担当ムラカミの

「発送代行業者の選び方」の知っ得情報!

スイーツの発送代行業者の選び方:細かい条件に対応できるかがカギ

スイーツ業界では、季節限定商品やギフト需要、EC展開などの影響から、商品ごと・納品先ごとに少量ずつ発送する「小ロット出荷」も求められます。

 

しかし、こうした細やかな対応が求められる出荷業務は、自社対応では限界があり、発送代行の活用が不可欠になるケースも増えています。

小ロット対応を前提としたスイーツ向け発送代行業者の選び方を、現場目線で解説します。

 

1.梱包・伝票・出荷条件への柔軟な対応力をチェック

小ロット出荷では「商品ごとに内容が異なる」「納品先ごとに伝票が違う」など、標準化されていない対応が日常的に発生します。
 
そのため、発送代行業者には以下のような柔軟な対応力が求められます。

 

・納品伝票の同梱やラベル貼付の指示に対応できる
・ギフトや催事など、詰め合わせや緩衝材の変更に応じられる
・出荷単位や梱包仕様の細かな違いにも確実に対応できる

 

このような業者を選ぶことで、伝票ミス・誤梱包・返品などのトラブルを未然に防ぎ、スムーズで安定した運用につながります。

 

2.クチコミ効果にも影響

スイーツのような多品種・季節変動の大きい商材では、1回あたりの出荷量は少なくても出荷頻度が高くなる傾向があります。
 
そのため、以下のような体制が整っているかを確認することも重要です。
 
・保管~梱包~出荷までを一括で処理できる
・出荷スケジュールが柔軟に組める(当日出荷や急な変更にも対応)
・出荷件数が少なくても対応可能な人員・オペレーションがある
 
こうした体制があることで、繁忙期やプロモーション施策にも余裕を持って対応でき、自社内での作業負担を最小限に抑えることができます。

 

 

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